四海资讯红足竞价采购网用户操作手册
一、四海资讯红足竞价采购网(以下简称“竞价网”)首页
竞价网(http://www.soeasycenter.com/edu/xjtu)是展示已发布的我校竞价公告信息、我校竞价结果信息、其他高校采购信息平台,也是对中标信息的监督平台。不必通过登录认证就可以查询到相关信息。
二、用户登录
登录方式:使用校园统一身份认证进行登录
登录成功后进入“管理中心”界面。
三、用户申购
适用范围:网上竞价适用于我校50万元以下且在政府集中采购目录之外的小额零星货物等的采购。
1. 竞价类
适用于定型的标准货物等的采购,发布的采购信息必须包含明确的品名、品牌(厂家)、型号(规格)和相关配置,内容唯一、清晰完整。
建议截标时间:自发布竞价时间起不少于72小时。
2. 参照自选
“参照自选”就是“跟标”,用户从竞价网最近两个月交易成功的申购产品信息中,参照选择“生成申购单”。用户须线下先与供应商沟通,确保能正常供货。通过“参照自选”方式产生的申购单不需要通过竞价,采购办审核通过后发布中标结果。参照自选时同一张申购单可以一次选取多台设备,但是必须是同类货物和相同币种的。
3. 申购草稿
方便申购用户将未填写完申购单时的资料暂时保存之用。对竞价类提交草稿信息可以通过该模块进行查询,并可以进行修改提交。申购草稿中的申购单可以删除。
4. 提交审核
按要求填写好申购清单后点击提交,即转到采购办进行审核。审核通过进行发布,审核不通过则返回修改。
5. 我的申购
用来查询申购用户个人所有的历史申购信息及其状态,打印“电子验收单”(完成收货后才能打印)。或者收回已经提交但是还没有发布的申购单,在返回修改菜单进行修改申购单信息。
6. 返回修改
未能通过审核发布的申购单返回到申购用户,申购用户根据审批意见作必要的调整。调整完成后可再次提交审核,也可以删除该申购单信息。申购单只能由申购用户本人进行修改或删除。
7. 自报价
对于处于竞价中的申购单,可以补充或修改自报价、自报价厂商信息,自报价、自报价厂商是经过市场调查的最终可成交的真实信息。
注:自报价厂商名称必须与开票单位名称一致,否则无法进行报销。
8. 用户初选
竞价申购单到截标时间,满足三家或以上供应商报价,系统自动转到用户初选,申购用户按规则选择中标供应商。
中标原则:兼顾信誉优先基础上的最低价原则,即对供应商的选择由价格、供应商的信誉两个因素确定。
8.1用户初选为最低价时,可不填写理由,系统自动审批到中标结果。
8.2退选是指申购用户不选择所报价格最低价供应商,退而选择所报价格次低的供应商。用户退选须详细填写“低价供应商未中标理由”,并须采购办审批。
8.3对因故作其它特殊选择的,申购用户须书面向采购办充分说明其理由,经批准后方可执行。采购办将在适当范围内公布用户选择的结果和理由,并将申请材料存档,以备接受有关部门和供应商的监督。
“投标汇总”是将该申购单所有参与竞价的供应商按投标总价排序显示,提供给申购用户做初选参考。
9. 中标价查询
用于查询本校历史所有成交记录及供应商信息,供申购用户参考。
10.收货管理
指申购用户收到货物后进行的确认,为后续管理提供条件。当申购单存在多个申购项目,可以对单个申购项单独收货处理;也可以对所有的申购项同时收货(前提是该单所有中标厂商都在系统中操作了发货确认)。
11.评价管理
申购用户对自己申购成交的每一家中标供应商的产品质量、售后服务等进行评价,申购用户可多次改评,结果以申购用户的最后评价为准。申购用户的评价结果将影响该中标供应商的信誉等级的综合评价。对中评和差评,用户需要填写理由。
注:
1. 试运行期间暂不开放“非竞价类”功能;
2.“大额多品牌”功能目前正在建设中;
3.“家庭自购”不受任何限制,可买任何东西,可不受低价中标限制。